המרת נתונים מעמודות לשורות

מכירים את זה שיש לכם טבלה, שיש לה עמודות עם כותרות, עם הרבה שורות.

ותרצו לקבל את הנתונים של כמה עמודות בשורות.

לדוגמא, יש לכם רשימה של שמות, שלכל אחד כמה מספרי טלפונים

ואתם רוצים לקבל אותם ברשימה אנכית

כלומר שאברהם יכיל 4 שורות וכן הלאה, ומשה יכיל 2 שורות, כל אחד לפי מספר הטלפונים הקיימים אצלו.

וכל זה לעשות בלחיצת כפתור.

טבלה דינמית

ראשית יש להפוך את הטבלה ל’טבלה דימנית’ (בוחרים את הטווח>עצב כטבלה, או קונטרול + L)

ניתן לראות כאן איך עושים זאת

ואז הטבלה תיראה כך,

המרת הנתונים בפועל

יש לבחור תא מתוך הטבלה,

להיכנס ללשונית ‘נתונים’ שם לבחור ‘מתוך טבלה/טווח’ (ישנם גרסאות ישנות יותר שהשם מעט שונה).

לאחר מכן ייפתח לכם חלונית ‘שאילתה’ שמכיל את נתוני הטבלה.

כעת יש לבחור את כל העמודות אותם תרצו להמיר לשורות, (במקרה שלנו כל העמודות של הטלפונים)

לאחר מכן בחרו למעלה בלשונית ‘המר’ > ‘בטל סיבוב על ציר של עמודות’

ואופס, בשניה תקבלו את הרצוי, ומה שנותר לכם הוא לשנות את שמות הכותרות של העמודות כרצונכם וללחוץ על ‘סגור וטען’

וכעת תקבלו טבלה מושלמת של הנתונים שרציתם.

נתונים נוספים שכדאי לדעת

האפשרות הזו קיימת רק מאקסל 2016 ומעלה

לאחר כל שינוי בנתונים של הטבלה הראשית, יש לרענן את השאילתה, על ידי לחיצה באחד התאים, קליק ימיני בעכבר>רענן.

סרטון הדרכה