מאמרים
כל מה שכתבנו על ניהול הכסף בעסק — קריאה קצרה, בלי ז'רגון.
21 מאמרים · אקסלטיפ
- אקסלטיפ
נוסחה בשם INDIRECT עבור בניית נוסחה בצירוף חיבור תא או טקסט
מכירים את זה שאתם עושים נוסחה שבה אתם בוחרים איזה שהוא תא בשורה מעל למשל, ואז מריצים את הנוסחה על כל השורות, כך שכל שורה לוקחת מהשורה שמעליה, אך במקרה שמוסיפים או מוחקים שורות כל הנוסחה משתבשת?. אז זהו שיש לכך פיתרון מדהים, אבל לפני כן בא ונבין למה זה קורה?, כלומר מדוע כשאני מוחק
לקריאת המאמר - אקסלטיפ
מילוי אוטומטי מיוחד,של מילים מסוימות מתוך מחרוזת טקסט
מכירים את זה שיש לכם עמודה כלשהי,המכילה רשימה של שמות פרטיים,שמות משפחה ולעיתים עוד פרטים,ואתם רוצים להעתיק לעמודה,הצמודה את השמות הפרטיים בלבד ?! יש כמובן פונקציה שמטפלת בפירוק מחרוזות,אבל לפעמים אתם רוציםלעשות את זה, בצורה קלה ומהירה. אז זהו שאקסל יודע למלאות אוטומטיתמילים מסוימות לפי מיקומן בטקסט. נכתוב בשורה הראשונה בעמודה הצמודה לעמודת הרשימה,את השם
לקריאת המאמר - אקסלטיפ
באג באימות נתונים מטווח עם שם
מכירים את זה שאתם מעוניינים להפעיל על טווח(לדוגמה עמודת “שם עובד מבצע” בתמונה למטה), אימות נתוניםמסוג “רשימה מתוך טווח” של עמודה בטבלה (לדוגמה שמות עובדים), (אם אתם עדיין לא יודעים מה זה אומר,זה הזמן להיכנס לאתר אקסלטיים ולהתחיל להיות מקצוענים). אתם כבר מבינים דבר או שניים באקסלורוצים שכשעמודת “שמות עובדים”תגדל ותכיל שורות נוספות,גם הן תיכנסנה לרשימת אימות
לקריאת המאמר - אקסלטיפ
טיפ לבדיקה מול שני תאריכים נוסחת datedif
מכירים את זה שאתם רוצים לדעת למשל את הגיל של הרשימה שיש לכם, אבל רק בשנים, או בחודשים. אז זהו שיש לכך נוסחה מדהימה, שמעניין שאינה רשומה ברשימה הרגילה של הנוסחאות, ורק לאחר שרושמים אותה היא קיימת, הנוסחה נקראת DATEDIF הנוסחה בנויה כך: חלק ראשון – תאריך התחלה (תאריך הלידה)חלק שני – תאריך סיום (היום)חלק
לקריאת המאמר - אקסלטיפ
ריענון סינון לפי צבעים בקלות
מכירים את זה שיש לכם נתונים בעמודההמחולקים לצבעים לפי קריטריונים כלשהם. החלטתם לבצע סינון לפי צבע. (בלחיצה על המשולש ההפוך ליד שם העמודה בטבלהיש אפשרות לבחור בסינון לפי צבע) (אגב כדי להוסיף את המשולש סינון ומיון לעמודה שאינה חלק מטבלה בחרו את העמודה ונלחץ על סנן ומיין שבכרטיסייה בית) כעת הצבע באחד התאים השתנהואתם רוצים
לקריאת המאמר - אקסלטיפ
ביטול חישוב עמודות אוטומטי בטבלאות
מכירים את זה שבטבלה שלכם יש עמודה שחלק מהנתונים שבה אתם רוצים לחשב לפי נוסחה מסוימת וחלקם לפי נוסחה אחרת?? לדוגמה בטבלה זו הבונוס נדרש לעיתים להיות מחושב על בסיס אחוז מסוים מהשכר ולעיתים לפי אחוז אחר, יש פעמים שהוא ערך קבוע (לא מחושב) וישנם חודשים שלא כוללים בונוס כלל. אם תרשמו לדוגמה בבונוס של
לקריאת המאמר - אקסלטיפ
איך לזהות ולטפל בנתונים שכתבתם בטעות פעמיים
מכירים את זה שקבלתם טבלה עם נתוניםאו כתבתם אותה בעצמכםואתם רוצים לדעת האם השורות שלכםחוזרות על עצמן בטעות? אתם תרצו מן הסתם לראות קודם את הכפילויות (אם ישנן)ואח”כ (אם לא מדובר בשורות שצריכות תיקון) גם להסיר אותם.אז זהו שנבחר את הטווח שברצוננו לבחון,נלחץ על “עיצוב מותנה”,(ברצועת הכלים בכרטיסייה בית) “כללי סימון תאים”, “ערכים כפולים”, נבחר
לקריאת המאמר - אקסלטיפ
הזנת נתונים בקלות ובמהירות על ידי שימוש ברשימה נפתחת
מכירים את זה שיש לכם עמודה של נתונים ואתם רוצים להזין בשורות החדשות נתונים שכבר מופיעים קודם בעמודה?? יש כמובן את האפשרות לעבוד כמו … ולכתוב כל פעם מחדש,אבל לא חבל על הזמן?! אז זהו שבדיוק בשביל זה קיימת האפשרות של “בחירה נפתחת”.נעמוד על התא שברצוננו לערוך, נלחץ על הלחצן הימני בעכבר, בתפריט שיפתח נבחר
לקריאת המאמר - אקסלטיפ
יצירת רשימות עבור מילוי אוטומטי
מכירים את זה שאתם רוצים למלאות בעמודה את שמות החודשים העבריים, להבדיל מחודשים לועזיים בהם אתם כותבים “ינואר” (או כל חודש אחר) וגוררים על כל העמודה, החודשים הלועזיים מופיעים לכם לפי הסדר, אם תכתבו “תשרי” ותגררו כל מה שתקבלו זה תשרי שוב ושוב. אז זהו שניכנס לתוך “קובץ”, שם בתפריט בצד ימין (למטה) נבחר “אפשרויות”,
לקריאת המאמר - אקסלטיפ
איך לגרום לאקסל להשלים לך באופן אוטומטי את המשך הטקסט
מכירים את זה שיש לכם עמודה שהטקסט בה חוזר על עצמו,לדוגמה עמודה בה מופיע סטטוס: פעיל / לא פעיל,אקסל משלים לכם באופן אוטומטי את המילה פעילכשאתם רושמים את האות “פ” ואת לא פעיל כשאתם רושמים “ל”. והנה ביום אחד בהיר או דווקא כזה אפרורי ומפויח,אקסל הפסיק להשלים לכם את “פעיל” !!! הבעיה נגרמה בגלל שכתבתם פעם
לקריאת המאמר - אקסלטיפ
מחיקה קלה ומהירה של נתונים רבים
מכירים את זה שאתם רוצים למחוק כמות גדולה של נתוניםומתחילים לעבור תא אחר תא עם מקשהבק ספייס (נמצא מעל האנטר),תוך כדי שהעצבים שלכם מתרופפים מרגע לרגע ??? או גרוע מכך בוחרים את כל הנתונים למחיקה,פותחים (לחצן ימני בעכבר) תפריט אפשרויותובוחרים שם מחיקה, מחיקה כזאת תמחוק גם את התאים עצמם. כשאז אתם מגלים שמחקתם לא רק את התוכן
לקריאת המאמר - אקסלטיפ
רישום תאריךאו שעה נוכחיים בתא כמספר (לא כנוסחה שמתעדכנת)
מכירים את זה שאתם רוצים לרשום בתאאת התאריך או השעה הנוכחיים עצמםולא בנוסחה הלוקחת את התאריך מהמחשב שמתעדכנת?! אז זהו שאם נלחץ על “Ctrl ף” נקבל בתא את התאריך הנוכחי,בעוד “Ctrl Shift ף” יביא לנו את השעה הנוכחית. לאחר שהערך הוכנס אנו (הסמן) בתוך עריכת התא, אם נרצה להוסיף אליו גם את השעה נלחץ על
לקריאת המאמר
